Kebijakan ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi saat Anda menggunakan situs, dashboard, dan aplikasi mobile Satukindo (Android). Halaman ini bersifat publik dan dapat dipakai sebagai referensi Kebijakan Privasi di Google Play.
1. Pengendali data
Pengendali data untuk platform Satukindo adalah PT Ariskindo Solusi. Data karyawan yang dicatat lewat aplikasi (absensi, izin, slip gaji, dan sejenisnya) juga diproses atas nama organisasi/perusahaan tempat Anda bekerja (tenant), yang bertindak sebagai pengendali untuk data kepegawaian mereka.
2. Data yang kami kumpulkan
Jenis data bergantung pada fitur yang digunakan organisasi Anda:
- Akun & identitas: nama, alamat email, kata sandi (disimpan terenkripsi/hash), peran, dan token autentikasi aplikasi.
- Data kepegawaian: profil karyawan, perusahaan, cabang, dan informasi yang diisi oleh admin HR.
- Absensi: waktu clock in/out dan visit, foto kehadiran, koordinat lokasi akurat (GPS), alamat hasil reverse-geocode, serta jarak ke zona kantor (jika kebijakan lokasi aktif).
- Izin / cuti / tugas luar: jenis, alasan, tanggal, lampiran foto, serta tujuan/lokasi jika relevan.
- Penggajian (jika modul aktif): informasi slip gaji yang ditampilkan kepada karyawan yang berwenang.
- Teknis: log akses terbatas yang diperlukan untuk keamanan dan dukungan, misalnya riwayat login.
Aplikasi mobile memerlukan izin lokasi akurat dan kamera/galeri hanya untuk fungsi absensi dan lampiran izin — bukan untuk iklan atau pelacakan di luar layanan Satukindo.
3. Cara data digunakan
- Menyediakan layanan HR: login, absensi, izin, laporan, dan slip gaji.
- Memverifikasi kehadiran di lokasi yang ditentukan organisasi Anda (geofence / zona kantor).
- Mengubah koordinat menjadi alamat yang dapat dibaca (melalui layanan peta pihak ketiga).
- Mengirim notifikasi operasional (misalnya email konfirmasi atau tagihan langganan organisasi).
- Menjaga keamanan akun, mencegah penyalahgunaan, dan memenuhi kewajiban hukum.
Kami tidak menjual data pribadi dan tidak memakai data absensi atau foto karyawan untuk iklan.
4. Berbagi data
Data dapat diakses atau dibagikan kepada:
- Organisasi Anda: admin HR/atasan yang berwenang di tenant yang sama, sesuai peran.
- Penyedia teknis: layanan peta (LocationIQ dan/atau Google Geocoding) untuk mengubah koordinat menjadi alamat; penyedia hosting dan email yang kami gunakan untuk menjalankan platform.
- Otoritas: jika diwajibkan hukum yang berlaku.
Pihak ketiga tersebut hanya menerima data yang diperlukan untuk menjalankan fungsinya.
5. Penyimpanan dan retensi
Data disimpan di server yang kami kelola untuk operasional Satukindo. Data kehadiran, izin, dan kepegawaian dipertahankan selama akun organisasi aktif dan selama diperlukan untuk keperluan HR, audit, atau kewajiban hukum. Setelah langganan berakhir atau atas permintaan organisasi, data dapat dihapus atau dianonimkan sesuai prosedur kami, kecuali retensi lebih lama diwajibkan peraturan.
6. Keamanan
Kami menerapkan kontrol wajar seperti autentikasi, hash kata sandi, token akses aplikasi, dan pembatasan hak berdasarkan peran. Tidak ada sistem yang 100% aman; mohon jaga kerahasiaan kredensial Anda.
7. Hak Anda
Sesuai hukum yang berlaku, Anda dapat meminta akses, koreksi, atau penghapusan data pribadi. Untuk data kepegawaian, mulai dari admin HR organisasi Anda. Anda juga dapat menghubungi kami di alamat pada bagian Kontak. Menonaktifkan izin lokasi atau kamera di perangkat akan membatasi fitur absensi yang membutuhkan izin tersebut.
8. Anak-anak
Satukindo ditujukan untuk karyawan dan admin organisasi, bukan untuk anak di bawah 13 tahun. Kami tidak secara sadar mengumpulkan data anak.
9. Perubahan kebijakan
Kami dapat memperbarui halaman ini dari waktu ke waktu. Tanggal “Terakhir diperbarui” di atas akan disesuaikan. Penggunaan berkelanjutan setelah perubahan berarti Anda memahami kebijakan yang berlaku.
10. Kontak
Produk: Satukindo
Email: noreply@satukindo.com
Situs dukungan: https://ariskindo.com
URL kanonik kebijakan ini (untuk Google Play / App Store): https://satukindo.com/privacy